Tặng quà đối tác: Chi phí hợp lý hay ấn tượng bền lâu?

Trong môi trường kinh doanh hiện đại, việc chăm sóc mối quan hệ với khách hàng và đối tác trở thành một chiến lược quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì sự phát triển bền vững. Một trong những cách hiệu quả để thể hiện sự quan tâm và xây dựng mối quan hệ gắn bó chính là thông qua việc tặng quà đối tác. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn đang loay hoay với câu hỏi: Nên ưu tiên chi phí hợp lý hay đầu tư vào món quà để tạo ấn tượng lâu dài? Trong bài viết dưới đây, Jamlos sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn quà tặng doanh nghiệp là gì, giá trị thực sự mà món quà mang lại, cũng như cung cấp những giải pháp quà tặng doanh nghiệp vừa hiệu quả vừa tiết kiệm.

Mục tiêu thật sự của quà tặng doanh nghiệp là gì?

Quà tặng doanh nghiệp không chỉ là vật phẩm đơn thuần để trao đi, mà còn là công cụ chiến lược giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh, nuôi dưỡng mối quan hệ và tạo dựng vị thế thương hiệu trong lòng khách hàng và đối tác.

Xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng, đối tác

Tặng quà là hành động thể hiện sự trân trọng và biết ơn. Trong lĩnh vực kinh doanh, việc tặng quà đối tác không đơn thuần là hình thức mà còn là một phần trong chiến lược giữ chân đối tác, khách hàng và nhà đầu tư. Một món quà được chọn đúng và trao đúng thời điểm có thể giúp doanh nghiệp ghi điểm mạnh mẽ, củng cố lòng tin và mở ra những cơ hội hợp tác trong tương lai.

Việc tặng quà đối tác là một phần trong chiến lược giữ chân đối tác, khách hàng và nhà đầu tư

Nhiều doanh nghiệp lớn đã duy trì truyền thống gửi quà tặng doanh nghiệp định kỳ vào các dịp như Tết, lễ tri ân khách hàng, lễ ký kết hợp đồng… Điều này giúp khẳng định mối quan hệ khăng khít và khiến đối tác cảm thấy được đánh giá cao.

Gửi gắm giá trị thương hiệu qua từng món quà

Không chỉ là món quà vật chất, quà tặng doanh nghiệp còn là “phương tiện truyền thông” hiệu quả để doanh nghiệp thể hiện giá trị cốt lõi, phong cách làm việc, mức độ chuyên nghiệp và thông điệp thương hiệu. Một chiếc túi tote in logo tinh tế, hay một cuốn sổ bìa da dập nổi tên công ty có thể âm thầm lan tỏa hình ảnh thương hiệu mỗi ngày.

Nhiều doanh nghiệp chọn bao bì riêng để phù hợp với khách hàng và tăng độ nhận diện thương hiệu

Ngày nay, các đơn vị in ấn quà tặng doanh nghiệp ngày càng đa dạng dịch vụ giúp bạn cá nhân hóa sản phẩm như thêu tên, in thông điệp riêng, đính kèm QR code website, hoặc thiết kế bao bì theo màu sắc nhận diện thương hiệu.

Khơi gợi cảm xúc, gia tăng mức độ ghi nhớ và thiện cảm

Một món quà mang giá trị tinh thần, dù nhỏ vẫn có thể chạm đến cảm xúc người nhận nếu được thiết kế hoặc cá nhân hóa cẩn thận. Sự bất ngờ, sự độc đáo hay tính ứng dụng cao trong món quà sẽ khiến đối tác ghi nhớ đến bạn lâu hơn.

Cảm xúc luôn là yếu tố kích hoạt trí nhớ hiệu quả. Một món quà vừa hữu ích vừa mang dấu ấn thương hiệu sẽ giúp doanh nghiệp “đi sâu vào tâm trí” khách hàng mà không cần đến các chiến dịch quảng bá rầm rộ.

So sánh: Quà tặng chất lượng và Quà tặng giá rẻ

Việc lựa chọn quà tặng cho đối tác doanh nghiệp không chỉ phụ thuộc vào ngân sách, mà còn nằm ở chiến lược thương hiệu và mục tiêu dài hạn của doanh nghiệp. Một trong những câu hỏi khiến nhiều đơn vị băn khoăn chính là: nên chọn quà tặng giá rẻ để tiết kiệm chi phí, hay đầu tư vào quà tặng chất lượng để tạo ấn tượng bền vững? Dưới đây Jamlos sẽ giúp bạn phân tích rõ ưu và nhược điểm của từng loại để đưa ra lựa chọn phù hợp.

Quà tặng giá rẻ – Ưu điểm và mặt trái

Không thể phủ nhận, quà tặng giá rẻ luôn là lựa chọn phổ biến trong những dịp tặng quà đại trà như hội thảo, sự kiện marketing, ra mắt sản phẩm… Bởi vì ưu điểm của các loại quà này chính là:

• Tiết kiệm ngân sách: Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoặc khi cần tặng quà số lượng lớn trong các sự kiện như hội thảo, hội chợ, chiến dịch marketing đại trà... thì việc lựa chọn quà tặng giá rẻ giúp kiểm soát ngân sách hiệu quả. Một chiếc móc khóa nhựa, bút bi in logo hay túi vải đơn giản có giá thành thấp nhưng vẫn có thể làm tròn vai trò “nhận diện thương hiệu”.
• Dễ sản xuất số lượng lớn: Quà tặng giá rẻ thường là các sản phẩm có mẫu mã sẵn, được sản xuất công nghiệp nên thời gian gia công nhanh, dễ đặt hàng với số lượng lớn và dễ quản lý trong các chương trình marketing quy mô lớn. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các quà tặng sự kiện doanh nghiệp hoặc quà dùng trong chiến dịch khu

Tuy nhiên, mặt trái của những món quà giá rẻ là:

• Thiếu ấn tượng

Vì đặc tính phổ biến, đại trà, ít tính cá nhân hóa, nên các món quà giá rẻ thường không để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng người nhận. Chúng có thể bị bỏ quên, không sử dụng hoặc lẫn vào hàng trăm món quà khác từ các thương hiệu cạnh tranh.

• Chất lượng không cao

Quà tặng giá rẻ thường dùng chất liệu rẻ tiền, dẫn đến việc dễ trầy xước, bong tróc, mất chức năng. Điều này không chỉ khiến món quà kém bền, mà còn khiến người nhận cảm thấy món quà... không đáng giữ lại.

• Ảnh hưởng hình ảnh doanh nghiệp

Việc trao một món quà chất lượng thấp có thể gây phản cảm, đặc biệt nếu người nhận là khách hàng VIP hoặc đối tác chiến lược. Thay vì gây thiện cảm, món quà lại khiến người nhận cảm thấy thiếu sự trân trọng, thậm chí làm tổn hại đến hình ảnh doanh nghiệp.

Quà tặng chất lượng – Lợi ích lâu dài

Ngược lại, quà tặng doanh nghiệp sang trọng hoặc chất lượng cao sẽ mang đến hiệu quả khác biệt:

• Gắn bó lâu dài với người nhận, được sử dụng thường xuyên

Một món quà chất lượng không nhất thiết phải đắt đỏ, nhưng phải hữu ích và có giá trị sử dụng cao. Ví dụ như: ví canvas, túi tote dày dặn, sổ tay cao cấp, bình giữ nhiệt inox, loa mini bluetooth… Các sản phẩm này thường được người nhận sử dụng lặp lại trong đời sống hàng ngày, từ đó giúp thương hiệu xuất hiện một cách tự nhiên và bền vững hơn. Logo hoặc thông điệp in/thêu trên sản phẩm trở thành công cụ truyền thông dài hạn mà không cần trả thêm chi phí.

• Tạo ấn tượng tốt về sự chỉn chu và uy tín thương hiệu

Một món quà được thiết kế tỉ mỉ, bao bì sang trọng, in ấn đẹp mắt sẽ mang lại cảm giác chuyên nghiệp, đẳng cấp. Điều này giúp người nhận đánh giá cao sự nghiêm túc, đầu tư và tâm huyết của doanh nghiệp. Trong mắt đối tác, bạn không chỉ là nhà cung cấp sản phẩm hay dịch vụ – bạn là một thương hiệu đáng tin cậy, có tầm nhìn và có gu thẩm mỹ. Ngoài ra, quà tặng doanh nghiệp sang trọng còn giúp nâng tầm thương hiệu trong mắt những người xung quanh người nhận, nhất là khi sản phẩm có tính lan tỏa như balo, túi đeo, phụ kiện công nghệ… Họ thấy logo, thấy sản phẩm đẹp và tỉ mỉ, thì thương hiệu bạn được “ghi nhớ cộng hưởng”.

Tất nhiên, chi phí đầu tư cho những món quà cao cấp cũng không hề nhỏ. Do đó, việc cân nhắc và lập kế hoạch kỹ càng là vô cùng quan trọng.

Các yếu tố cần cân nhắc khi chọn quà tặng doanh nghiệp

Việc tặng quà đối tác hay khách hàng không thể tiến hành theo kiểu “một mẫu cho tất cả”, mà cần dựa trên nhiều yếu tố để đảm bảo món quà mang lại giá trị thực tế, sự phù hợp và hiệu quả truyền thông thương hiệu. Một món quà sai người, sai dịp, sai thông điệp – không chỉ lãng phí ngân sách mà còn phản tác dụng. Dưới đây là những yếu tố quan trọng bạn cần cân nhắc khi lựa chọn giải pháp quà tặng doanh nghiệp.

Đối tượng nhận quà: Khách hàng VIP, thân thiết hay đại trà

Việc xác định rõ đối tượng nhận quà là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Quà tặng cho đối tác chiến lược, khách hàng VIP hoặc nhà đầu tư lâu năm cần thể hiện được sự trân trọng và cá nhân hóa. Trong khi đó, với khách hàng đại trà hoặc khách ghé thăm hội thảo, món quà nên dễ sử dụng, tiện lợi, dễ vận chuyển.

Bối cảnh tặng quà: Sự kiện nội bộ, dịp tri ân, hội thảo...

Mỗi dịp tặng quà sẽ có cách tiếp cận khác nhau. Quà tặng sự kiện doanh nghiệp thường cần tính thẩm mỹ và đồng bộ để tăng nhận diện thương hiệu. Trong khi đó, dịp lễ Tết hay kỷ niệm hợp tác lại thiên về giá trị cảm xúc và cá nhân hóa.

Quà tặng sự kiện doanh nghiệp thường cần tính thẩm mỹ và đồng bộ để tăng nhận diện thương hiệu

Tần suất và ngân sách tặng quà trong năm

Lập kế hoạch tặng quà theo quý hoặc theo dịp giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt ngân sách mà vẫn đảm bảo hiệu quả. Một chiến lược thông minh là kết hợp các xu hướng quà tặng doanh nghiệp để tạo sự mới mẻ mà vẫn tối ưu chi phí. Để tránh lãng phí hoặc dàn trải nguồn lực, bạn nên xác định rõ trong năm doanh nghiệp sẽ tặng quà bao nhiêu lần và cho bao nhiêu đối tượng. Những câu hỏi cần cân nhắc:

• Doanh nghiệp có tổ chức bao nhiêu sự kiện tặng quà mỗi năm?
• Có ngân sách riêng cho từng nhóm khách hàng hay gộp chung?
• Mỗi món quà nên có chi phí bao nhiêu là hợp lý?

Việc hoạch định rõ tần suất và ngân sách sẽ giúp bạn chọn gợi ý quà tặng doanh nghiệp thông minh hơn.

• Có thể chia nhóm món quà theo ngân sách (ví dụ: dưới 100.000đ, 200.000đ, 300.000đ…)
• Đặt hàng trước theo kế hoạch để được giá ưu đãi và thiết kế riêng biệt, thay vì mua gấp gáp.
• Tận dụng những dịp đặc biệt như Tết, lễ lớn, sinh nhật công ty để gửi gắm quà tặng mang dấu ấn thương hiệu.

Giá trị sử dụng và khả năng đại diện thương hiệu của món quà

Món quà nên có tính ứng dụng cao trong cuộc sống hàng ngày, đồng thời dễ gắn với thương hiệu doanh nghiệp. Các sản phẩm như túi đeo vai, ví canvas, bình giữ nhiệt, sổ tay bìa da... là ví dụ điển hình, vừa tiện lợi vừa có khả năng gắn logo, tên doanh nghiệp dễ dàng.

Gợi ý giải pháp trung hòa: Quà tặng vừa chất lượng vừa tối ưu chi phí

Thay vì lựa chọn giữa quà rẻ và quà sang, tại sao không tìm một giải pháp quà tặng doanh nghiệp vừa mang tính thẩm mỹ, hữu dụng, lại phù hợp với ngân sách? 

Tặng quà cá nhân hóa: Ví canvas thêu tên, túi tote có thông điệp riêng

Cá nhân hóa đã và đang trở thành xu hướng nổi bật trong quà tặng doanh nghiệp hiện đại. Những món quà được thiết kế riêng theo tên, sở thích hoặc thông điệp phù hợp với người nhận có sức mạnh tạo kết nối cảm xúc mạnh mẽ, đồng thời vẫn giữ được ngân sách hợp lý nhờ sản xuất từ chất liệu vải, canvas, cotton dễ gia công.

Jamlos là thương hiệu chuyên sản xuất quà tặng doanh nghiệp cá nhân hóa

Jamlos là thương hiệu chuyên sản xuất quà tặng doanh nghiệp cá nhân hóa, với các sản phẩm nổi bật từ ba lô, túi tote, túi chéo, đến các phụ kiện canvas như ví nhỏ hay charm treo túi. Doanh nghiệp có thể đặt may theo mẫu riêng, thêu logo, thông điệp tri ân hoặc tên đối tác để tạo nên món quà độc nhất.

Dùng sản phẩm thiết kế bền vững, có câu chuyện: tái chế, thân thiện môi trường

Trong thời đại người tiêu dùng hướng tới lối sống xanh, những món quà mang thông điệp bền vững trở thành lựa chọn thông minh để nâng cao thiện cảm thương hiệu, đồng thời giảm thiểu chi phí phát sinh nhờ sử dụng chất liệu tái chế. Họ sẽ ưu tiên các một số loại quà tặng bền vững như túi tote, ví canvas từ vải vụn tái chế hoặc dùng bao bì có thể phân hủy. 

Jamlos sử dụng giấy kraft để làm nên bao bì với nét chữ do chính tay các bạn nhân viên viết, nên mỗi bao giấy sẽ có nét chữ riêng, mang thông điệp ‘Mọi người đều xứng đáng có một người bạn tốt cùng 'coming home' với niềm tự hào khi lựa chọn một thương hiệu Việt Nam.

Bao bì Jamlos được cá nhân hoá theo yêu cầu từ khách hàng

Không chỉ mang giá trị sử dụng cao, một món quà “có câu chuyện” sẽ luôn được nhớ lâu hơn. Ví dụ chiếc túi SGHN Tote mang trong mình câu chuyện của những chiếc túi vượt đường xa ở hai thành phố biểu tượng, Sài Gòn và Hà Nội. Với thiết kế độc đáo hai mặt, một bên chữ 'SAIGON', một bên chữ 'HANOI', nay đã gần nhau hơn khi trên cùng 1 chiếc túi, điều này sẽ để lại ấn tượng sâu đậm trong lòng người nhận.

Kết hợp quà tặng + trải nghiệm: Lời nhắn tay, QR code tri ân, packaging độc đáo

Một món quà sẽ trở nên đáng nhớ hơn nhiều lần nếu được đặt trong một trải nghiệm tặng quà trọn vẹn. Điều này không làm tăng chi phí đáng kể, nhưng lại tạo ra hiệu ứng cảm xúc mạnh mẽ. Doanh nghiệp có thể thêm các yếu tố tinh tế như một dòng cảm ơn chân thành, lời chúc mừng, hoặc đơn giản là một thông điệp ý nghĩa gắn liền với chiến dịch... sẽ khiến người nhận cảm thấy được trân trọng, dù giá trị món quà không cao. Ngoài ra, bạn có thể in QR code dẫn tới video cảm ơn từ đội ngũ hay website cá nhân hóa dành riêng cho khách hàng VIP. Việc này tạo ra một trải nghiệm kết nối công nghệ – cảm xúc mang đậm tính hiện đại, đồng thời giúp doanh nghiệp thu thập thêm dữ liệu người nhận nếu cần.

Điểm nhấn ấn tượng cho một món quà tặng đối tác chính là sự trải nghiệm “mở quà” sẽ khiến người nhận ấn tượng sâu sắc và có cảm xúc tích cực ngay từ cái nhìn đầu tiên. 

Tặng quà đối tác không chỉ là nghi thức mà là nghệ thuật của sự quan tâm, của việc gửi gắm giá trị, và nghệ thuật tạo dựng mối quan hệ bền vững. Sự khác biệt giữa một món quà bình thường và một món quà đắt giá không nằm hoàn toàn ở chi phí, mà nằm ở sự tinh tế trong cách lựa chọn và trình bày. Doanh nghiệp nên đầu tư vào những giải pháp quà tặng doanh nghiệp thông minh, nơi chi phí được tối ưu mà vẫn đạt được hiệu quả ghi nhớ và kết nối cảm xúc. Hãy nhớ: Một món quà phù hợp có thể mang lại một khách hàng trung thành, một đối tác gắn bó, hay thậm chí một thương vụ lớn trong tương lai. Hy vọng bài viết này có thể giúp bạn tìm được món quà lý tưởng tặng đối tác nhé!