Mẹo chuẩn bị hành lý xách tay: 15+ bí quyết sắp xếp gọn nhẹ và đúng quy định

1. Hành lý xách tay là gì? 

Hành lý xách tay là các vật phẩm và đồ dùng mà hành khách mang theo trong cabin máy bay, cùng với mình, trong quá trình bay. Hành lý xách tay được đặt trong khoang trên đầu hoặc dưới ghế trước hành khách.

2. Những lưu ý về hành lý xách tay

Tuy nhiên, khi lên máy bay hành khách cần kiểm tra trọng lượng và kích thước hành lý xách tay của mình để đảm bảo tuân thủ các quy định này và tránh mất phí hoặc các ràng buộc khác khi đi máy bay. Hãy lưu ý một số thông tin về qui định hành lí ở dưới đây nhé!

2.1. Quy định về trọng lượng:

Hạng Phổ thông: Tổng trọng lượng không được vượt quá 12kg/26lb, bao gồm một kiện xách tay không quá 10kg/22lb và một phụ kiện.

Hạng Phổ thông đặc biệt/hạng Thương gia: Tổng trọng lượng không được vượt quá 18kg/40lb, bao gồm hai kiện (mỗi kiện không quá 10kg/22lb) và một phụ kiện.

2.2. Quy định về kích thước

Đối với một kiện xách tay: Tổng kích thước không vượt quá 115cm (56cm x 36cm x 23cm).

Đối với một phụ kiện: Kích thước không vượt quá 40cm x 30cm x 15cm.

Cre: Vietnamairlines

Nếu đã có vali xách tay, bạn có thể mang cùng lên máy bay:

Túi tote cỡ tiêu chuẩn (Everyday Summer M, Jeans Tote, SGHN Tote, Buddy Tote)

Túi tote thường có kích thước lớn, có thể chứa được nhiều đồ và được sử dụng phổ biến để mang các vật phẩm hàng ngày, đồ mua sắm, sách vở, hoặc các vật dụng cá nhân khác.

Kích thước tiêu chuẩn của một túi tote có thể thay đổi tùy thuộc vào nhà sản xuất và mục đích sử dụng. Tuy nhiên, thông thường, một túi tote tiêu chuẩn có kích thước khoảng 35-40 cm (chiều rộng) x 35-40 cm (chiều cao), với đáy túi có thể rộng từ 10-15 cm. Đây là kích thước phổ biến cho túi tote và phù hợp để mang lên máy bay.

2.3 Chất lỏng được mang lên máy bay

Chất lỏng là nhóm vật dụng thường khiến hành khách gặp khó khăn khi qua khu vực kiểm tra an ninh. Các sản phẩm như dầu gội, sữa rửa mặt, kem dưỡng, nước hoa hoặc mỹ phẩm dạng lỏng nên được chuẩn bị theo quy định an ninh hàng không của sân bay và quốc gia mà bạn khởi hành.

Với những chuyến đi ngắn, thay vì mang nguyên chai lớn, bạn có thể sử dụng chai chiết mỹ phẩm với dung tích phù hợp. Cách này vừa tiết kiệm diện tích vừa giúp kiểm soát lượng chất lỏng mang theo.

2.4 Những vật dụng bị hạn chế

Không phải tất cả vật dụng cá nhân đều có thể đưa vào hành lý xách tay. Một số nhóm đồ vật có thể bị cấm hoặc hạn chế như vật sắc nhọn, chất dễ cháy, một số loại pin hoặc thiết bị đặc biệt.

Nếu không chắc một món đồ có được mang lên máy bay hay không, tốt nhất nên kiểm tra trước với hãng hàng không hoặc sân bay thay vì để đến khi qua cửa an ninh mới xử lý.

2.5 Mẹo kiểm tra quy định của từng hãng bay

Trước khi đóng gói, hãy truy cập website hoặc ứng dụng chính thức của hãng hàng không để kiểm tra:

• Số kiện hành lý được mang theo.
• Trọng lượng tối đa.
• Kích thước tối đa.
• Quy định về vật dụng cá nhân.
• Quy định đối với chất lỏng.
• Quy định về pin và thiết bị điện tử.
• Các vật dụng bị cấm hoặc hạn chế.

Đặc biệt, nếu bay quốc tế hoặc bay nhiều chặng với các hãng khác nhau, đừng mặc định rằng quy định của tất cả hãng đều giống nhau.

3. Checklist chuẩn bị hành lý xách tay theo từng loại chuyến đi

Không phải chuyến đi nào cũng cần mang lượng đồ giống nhau. Xác định trước thời gian và mục đích chuyến đi sẽ giúp bạn hạn chế mang thừa.

3.1 Du lịch 2 ngày 1 đêm

Với chuyến đi ngắn, bạn có thể ưu tiên những món đồ cơ bản:

• 1–2 bộ quần áo.
• Đồ ngủ.
• Đồ lót.
• Vật dụng vệ sinh cá nhân.
• Điện thoại và sạc.
• Giấy tờ tùy thân.
• Ví và các vật dụng cần thiết.
• Một đôi giày phù hợp.

Nếu biết cách phối đồ, một chiếc túi tote hoặc balo có kích thước vừa phải có thể đáp ứng khá tốt nhu cầu cho chuyến đi ngắn.

3.2 Du lịch 3–5 ngày

Với chuyến đi dài hơn, nên chia đồ thành từng nhóm để dễ kiểm soát:

• Quần áo.
• Đồ lót.
• Đồ vệ sinh cá nhân.
• Thiết bị điện tử.
• Thuốc và vật dụng cá nhân.
• Giấy tờ.
• Phụ kiện.
• Một túi nhỏ đựng đồ bẩn.

Thay vì mang nhiều bộ quần áo riêng biệt, hãy lựa chọn những món có thể phối với nhau theo nhiều cách.

3.3 Công tác

Hành lý cho chuyến công tác nên ưu tiên tính gọn gàng và khả năng lấy đồ nhanh.

Nên chuẩn bị:

• Laptop.
• Sạc laptop.
• Điện thoại và sạc.
• Tài liệu cần thiết.
• Trang phục công sở.
• Đồ dùng cá nhân.
• Giấy tờ.
• Một số phụ kiện cần thiết.

Balo có ngăn laptop hoặc túi có nhiều ngăn sẽ đặc biệt hữu ích trong trường hợp này.

3.4 Du lịch quốc tế

Với chuyến bay quốc tế, nên ưu tiên những món đồ cần thiết và dễ kiểm tra:

• Hộ chiếu.
• Vé hoặc thông tin chuyến bay.
• Giấy tờ cần thiết.
• Điện thoại.
• Thiết bị điện tử.
• Thuốc cá nhân.
• Ví.
• Một số vật dụng vệ sinh cá nhân.

Các giấy tờ quan trọng nên được đặt ở ngăn riêng, dễ lấy nhưng vẫn đảm bảo an toàn.

3.5 Du lịch mùa hè

Mùa hè thường không cần mang quá nhiều quần áo dày, vì vậy có thể tận dụng khoảng trống để mang thêm một số phụ kiện.

Ưu tiên:

• Quần áo mỏng, nhẹ.
• Đồ bơi nếu cần.
• Mũ.
• Kính.
• Kem chống nắng.
• Dép hoặc giày nhẹ.
• Khăn nhỏ.
• Mỹ phẩm dạng chiết.

3.6 Du lịch mùa đông

Quần áo mùa đông thường chiếm nhiều diện tích hơn, vì vậy việc lựa chọn trang phục rất quan trọng. Thay vì mang nhiều áo dày, hãy ưu tiên các lớp quần áo có thể kết hợp với nhau. Những món cồng kềnh như áo khoác dày có thể mặc trực tiếp trên người trong lúc di chuyển thay vì chiếm diện tích trong túi.

4. Mẹo tính toán hành lý xách tay đủ số ký và số kiện quy định

4.1 Lập danh sách trước khi đóng gói

Đừng bắt đầu bằng việc mở vali hoặc túi rồi cho mọi thứ vào. Hãy lập danh sách trước, sau đó chia thành nhóm: quần áo, mỹ phẩm, thiết bị điện tử, giấy tờ và vật dụng cá nhân. Cách này giúp bạn dễ nhận ra những món không thực sự cần thiết.

4.2 Cuộn quần áo thay vì gấp

Cuộn quần áo là một cách đơn giản để tối ưu không gian trong túi. Phương pháp này đặc biệt hữu ích với áo thun, quần short, đồ ngủ hoặc những loại trang phục ít nhăn.

4.3 Sử dụng túi chia ngăn

Túi chia ngăn giúp phân loại quần áo, phụ kiện và đồ dùng cá nhân. Thay vì phải lấy toàn bộ đồ trong túi để tìm một món nhỏ, bạn chỉ cần lấy đúng túi phụ cần thiết.

4.4 Mang theo chai chiết mỹ phẩm

Nếu chỉ đi vài ngày, bạn không cần mang theo toàn bộ chai dầu gội, sữa rửa mặt hoặc kem dưỡng có dung tích lớn. Hãy chiết một lượng vừa đủ vào các chai nhỏ phù hợp với quy định của chuyến bay.

4.5 Ưu tiên quần áo dễ phối

Một chiếc áo có thể kết hợp với nhiều kiểu quần sẽ hữu ích hơn việc mang theo quá nhiều trang phục chỉ mặc được một lần. Hãy ưu tiên màu sắc và kiểu dáng dễ kết hợp để giảm số lượng quần áo cần mang.

4.6 Tận dụng khoảng trống trong giày

Nếu mang giày trong hành lý, phần bên trong giày có thể tận dụng để chứa tất, phụ kiện nhỏ hoặc các vật dụng mềm. Đây là một khoảng trống nhỏ nhưng có thể giúp tiết kiệm thêm diện tích.

4.7 Sắp xếp đồ theo mức độ sử dụng

Những món cần lấy thường xuyên nên đặt ở vị trí dễ tiếp cận.

Ví dụ, giấy tờ, tai nghe, sạc điện thoại hoặc đồ vệ sinh cá nhân nên được đặt ở ngăn ngoài hoặc phía trên cùng.

4.8 Để đồ điện tử ở vị trí dễ lấy

Laptop, máy ảnh, máy tính bảng và một số thiết bị điện tử có thể cần được lấy ra khi kiểm tra an ninh tùy sân bay. Vì vậy, nên đặt chúng ở ngăn riêng hoặc vị trí dễ lấy.

4.9 Không mang quá nhiều đồ "phòng hờ"

“Biết đâu cần” là lý do khiến hành lý ngày càng nặng. Trước khi cho một món đồ vào túi, hãy tự hỏi: Mình có khả năng thực sự sử dụng món này trong chuyến đi không? Nếu câu trả lời là không, hãy cân nhắc để món đồ đó ở nhà.

4.10 Cân hành lý trước khi ra sân bay

Một chiếc cân hành lý nhỏ có thể giúp bạn kiểm tra trọng lượng trước khi rời nhà. Nếu túi vượt mức cho phép, bạn vẫn còn thời gian để bỏ bớt đồ, chuyển sang hành lý ký gửi hoặc điều chỉnh lại cách sắp xếp.

5. Những lỗi thường gặp khi chuẩn bị hành lý xách tay

5.1 Mang quá nhiều chất lỏng

Mang nguyên chai mỹ phẩm lớn là lỗi khá phổ biến, đặc biệt với những chuyến đi ngắn. Hãy kiểm tra quy định về chất lỏng và chuẩn bị chai chiết phù hợp trước chuyến bay.

5.2 Đóng gói vượt trọng lượng

Việc tận dụng từng centimet trong túi nhưng không kiểm tra trọng lượng có thể khiến bạn gặp vấn đề khi làm thủ tục. Đừng chỉ quan tâm đến việc “nhét vừa” mà hãy nhớ cân hành lý trước khi đi.

5.3 Để giấy tờ ở vị trí khó lấy

Hộ chiếu, CCCD, vé máy bay và giấy tờ cần thiết nên được để ở một ngăn riêng. Việc phải lục tung hành lý để tìm giấy tờ tại sân bay vừa mất thời gian vừa dễ làm thất lạc đồ.

5.4 Mang vật dụng bị cấm

Một món đồ nhỏ tưởng như vô hại vẫn có thể thuộc nhóm vật dụng bị hạn chế. Nếu có bất kỳ nghi ngờ nào, hãy kiểm tra quy định của hãng hàng không hoặc sân bay trước khi đóng gói.

5.5 Không kiểm tra quy định của hãng hàng không

Đây là một trong những lỗi dễ tránh nhất. Không nên mặc định rằng chiếc túi từng được mang lên máy bay ở chuyến trước chắc chắn sẽ phù hợp với chuyến bay tiếp theo. Quy định có thể khác nhau giữa các hãng, hạng vé và đường bay.

6. Tham khảo một số sản phẩm tại Jamlos

6.1. Túi tote canvas

6.2. Balo du lịch để laptop (City Backpack, Triple Backpack)

Balo du lịch để laptop là một loại balo được thiết kế đặc biệt để mang theo laptop và các vật dụng du lịch khác trong khi bạn di chuyển. Đây là một lựa chọn phổ biến cho những người đi công tác, học sinh, sinh viên hoặc bất kỳ ai cần mang theo laptop và đồ dùng cá nhân khi đi du lịch hoặc di chuyển hàng ngày. Để tối ưu khi đi du lịch, bạn cần xem xét các tính năng bảo vệ cho chiếc laptop của bạn như: chất liệu, kích thước, ngăn đựng. Jamlos gợi ý bạn một số mẫu balo du lịch đựng laptop cho bạn.

6.3. Túi đeo chéo nhỏ gọn (Pie Sling, Camera Cross, Buddy Cross)

Khi lên máy bay bạn sẽ phải bỏ các món đồ thiết bị điện tử dễ cháy nổ khỏi hành lí kí gửi như: Airpods, sạc dự phòng, kindle. Vì vậy, một chiếc túi đeo chéo nhỏ gọn sẽ là một món đồ hữu ích trong trường hợp này. Chiếc túi nhỏ nhắn với 1 ngăn chứa lớn và nhiều ngăn phụ nhỏ chứa được những vật dụng cần thiết cho chuyến đi của bạn. Bạn có thể tham khảo 3 mẫu túi chéo gọn nhẹ dưới đây của Jamlos. 

6.4. Túi xách du lịch vừa khoang hành lý (Travel Tote L)

Túi xách du lịch vừa khoang hành lý là một loại túi xách được thiết kế để vừa với kích thước và yêu cầu hành lý xách tay của các hãng hàng không. Điều này cho phép bạn mang túi xách này làm hành lý xách tay khi bạn đi máy bay mà không cần phải đặt nó vào khoang hành lý được hành khách sử dụng miễn phí. Chiếc túi Everyday Travel Tote là một lựa chọn hợp lí trong trường hợp này. Với 1 ngăn chứa chính rộng rãi và lớp lót đáy chắc chắn đựng được món đồ cần thiết khi lên máy bay gồm: quần áo, lap top, thiết bị điện tử, túi vệ sinh cá nhân…

Nếu không dùng vali, bạn có thể sử dụng túi du lịch xách tay lên máy bay. Cùng tham khảo một số túi xách du lịch phù hợp xách tay lên máy bay cùng Jamlos nhé!

6.5. Túi trống du lịch cỡ vừa hoặc to

Chiếc túi trống Wanderlust có thân dạng ống với dung tích lớn đựng được 7kg -10kg hành lí. Túi được thiết kế tiện dụng với bên ngoài có 2 ngăn nhỏ mặt trước & sau có dây kéo, có thể để giấy tờ, dây sạc, tai nghe, ví tiền, chìa khoá và bên trong có 1 ngăn to rộng rãi, 1 ngăn nhỏ đồ phụ kiện. Tiện lợi khi sử dụng khi vừa xách tay, đeo vai và đựng vừa khoang đựng hành lí trên mọi loại tàu bay.

6.6. Balo du lịch có thể để quần áo

Tiện lợi hơn bạn có thể chọn chiếc balo du lịch để đem lên máy bay, tham khảo chiếc Pocket Backpack của nhà Jamlos nhé. Balo được thiết kế có dây kéo, phần hông có thể tuỳ chỉnh độ rộng hẹp bằng nút bấm. Bên trong có 1 ngăn lớn, 1 ngăn riêng vừa laptop 15.6" và 1 ngăn nhỏ và bên ngoài gồm 2 ngăn nhỏ phía trước và 2 ngăn nhỏ bên hông có miếng dán.

Kèm theo túi tote cỡ nhỏ

Nếu như bạn không cần phải mang quá nhiều đồ khi lên máy bay, chiếc túi tote Everyday Summer Tote S, Slogan Tote S của Jamlos là sư lựa chọn hợp lí. Tuy nhỏ nhưng có võ, chiếc túi gồm 1 ngăn phụ và 1 ngăn chính đựng vừa được điện thoại, passport, tai nghe, sách, ipad hoặc những đồ dùng cơ bản với kích thước nhỏ khác.

Hoặc kèm túi đeo chéo đựng laptop

Chiếc túi đựng laptop Briefcase dành cho những ai hay phải sử dụng laptop, ipad  khi đi máy bay. Chiếc túi  kết hợp với dây đeo chéo tháo rời được và thiết kế chia ngăn giúp giải quyết việc sắp xếp giấy tờ công việc - đồ đạc cá nhân cùng nhu cầu di chuyển nhiều của những người trẻ năng động.

Nếu máy bay không còn chỗ trống trên khoang hành lý xách tay ngay chỗ ngồi của bạn, mà bạn không muốn để quá xa chỗ ngồi, bạn có thể tham khảo cách sau:

Cách số 1 : Bạn có thể để túi dưới ghế ngồi đối diện hoặc dưới ghế của bạn.Bên cạnh đó, bạn có thể ưu tiên chọn chỗ ngồi cạnh cửa sổ, để có không gian dưới chân bên phía sát cửa sổ.

Cách số 2: Một chiếc túi du lịch bằng chất liệu vải canvas sẽ trở thành một gối  mại  khi bạn có thể ôm chúng trên người. Đây cũng là một ưu điểm của túi vải canvas nha.  

7. Bí quyết giữ hành lý xách tay gọn gàng trong suốt chuyến đi

Không chỉ cần sắp xếp hành lý gọn trước khi khởi hành, bạn cũng nên duy trì cách sắp xếp đó trong suốt chuyến đi.

7.1 Phân loại đồ sau mỗi lần sử dụng

Sau khi sử dụng, hãy đưa đồ về đúng nhóm thay vì đặt tùy tiện vào bất kỳ vị trí nào trong túi. Điều này giúp bạn dễ kiểm soát đồ đạc và nhanh chóng tìm được món cần dùng.

7.2 Mang theo túi đựng đồ bẩn

Một chiếc túi nhỏ dành riêng cho quần áo đã sử dụng sẽ giúp tách đồ sạch và đồ bẩn. Khi trở về nhà, bạn cũng có thể lấy riêng túi đồ bẩn ra để giặt mà không cần phân loại lại toàn bộ hành lý.

7.3 Gấp quần áo ngay sau khi sử dụng

Nếu lấy quần áo ra nhưng để nguyên trên giường hoặc ghế, đến lúc đóng gói lại bạn sẽ rất dễ nhét tất cả vào túi một cách lộn xộn. Hãy cuộn hoặc gấp lại quần áo sau khi sử dụng để giữ không gian trong túi luôn được tối ưu.

7.4 Tận dụng túi phụ kiện

Sạc, dây cáp, tai nghe, USB và các phụ kiện nhỏ nên được gom vào một túi riêng. Cách này giúp giảm tình trạng dây điện bị rối và tránh phải tìm từng món đồ nhỏ trong hành lý.

8. Hành lý xách tay bằng túi vải canvas có lợi thế gì hơn so với vali xách tay?

Điều đầu tiên, sẽ giúp bạn tiết kiệm cân nặng, thay vì sử dụng vali có thể nặng 2kg-3kg thì túi xách du lịch canvas chỉ nặng dưới 1kg.

Tiếp theo, những chiếc túi du lịch canvas sẽ dễ dàng thao tác để lên lấy xuống khoang hành lý cao dễ dàng hơn so với vali xách tay thông thường. Những chiếc vali bạn sẽ mất công để kéo chúng xuống máy bay còn một chiếc túi canvas đeo vai, xách tay sẽ trở nên gọn nhẹ hơn.

Cuối cùng, khi xảy ra trường hợp khoang hành lý hết chỗ, với kích thước nhỏ gọn chiếc túi du lịch vải canvas sẽ có thể để dưới chân hoặc ôm trên người.

8. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Hành lý xách tay được mang tối đa bao nhiêu kg?

Không có một mức trọng lượng chung áp dụng cho tất cả chuyến bay. Quy định có thể thay đổi theo hãng hàng không, hạng vé và đường bay. Bạn nên kiểm tra chính sách hành lý trên website hoặc thông tin đặt vé của hãng trước chuyến bay.

Có được mang mỹ phẩm lên máy bay không?

Có thể mang một số loại mỹ phẩm lên máy bay, nhưng mỹ phẩm dạng lỏng, gel hoặc aerosol có thể chịu giới hạn riêng về dung tích và cách đóng gói. Hãy kiểm tra quy định của sân bay và hãng hàng không trước khi chuẩn bị.

Nên gấp hay cuộn quần áo để tiết kiệm diện tích?

Cả hai cách đều có thể sử dụng. Với áo thun, quần short và đồ ngủ, cuộn quần áo thường giúp tận dụng không gian tốt và dễ phân loại. Với những loại trang phục dễ nhăn, bạn nên cân nhắc cách gấp phù hợp.

Những vật dụng nào không được để trong hành lý xách tay?

Các nhóm vật dụng bị cấm hoặc hạn chế có thể bao gồm vật sắc nhọn, chất dễ cháy và một số loại pin, thiết bị hoặc vật liệu đặc biệt. Danh sách cụ thể có thể khác nhau tùy quốc gia, sân bay và hãng hàng không. Vì vậy, hãy kiểm tra quy định chính thức trước chuyến bay.

Túi canvas có phù hợp làm hành lý xách tay không?

Có. Túi canvas có thể phù hợp với hành lý xách tay, đặc biệt với các chuyến đi ngắn hoặc khi bạn muốn một loại túi mềm, nhẹ và linh hoạt. Tuy nhiên, cần lựa chọn kích thước và trọng lượng phù hợp với quy định của hãng bay. Không nên chỉ dựa vào việc túi có thể chứa nhiều đồ mà bỏ qua giới hạn hành lý.

Làm thế nào để tránh hành lý bị quá cân?

Bạn có thể áp dụng một số cách đơn giản:

• Lập danh sách đồ trước khi đóng gói.
• Chỉ mang những món thực sự cần thiết.
• Ưu tiên quần áo nhẹ, dễ phối.
• Sử dụng chai chiết cho mỹ phẩm.
• Hạn chế mang nhiều đồ “phòng hờ”.
• Cân hành lý trước khi ra sân bay.
• Để lại một khoảng trọng lượng dự phòng.

Mẹo quan trọng nhất: Đừng đợi đến sân bay mới kiểm tra trọng lượng. Một chiếc cân hành lý nhỏ có thể giúp bạn chủ động xử lý ngay từ nhà.